正保远程教育举报制度合作有保障:尊龙人生就是搏中国区
一、总则 1.为强化正保远程教育检举工作,规范检举工作程序、确保正保远程教育的身体健康发展,兹制订本制度。 2.本制度所称之为“检举”是指任何单位或个人采行公开发表或非公开发表的形式,向公司内部审计部举发揭露任何违背公司道德准则及其它一切伤害公司利益的不道德。
3.公司举报人和被举报人覆盖面积公司高级管理人员、各所属机构、各部门、全体工作人员,跨越公司经营管理和业务积极开展所有环节。 4.为确保举报人的利益,所有检举信息将对被举报人保密,对牵涉到公司高管的检举事项,将必要与审核委员会交流以保证举报人利益。二、检举范围1.违背公司的财务制度,影响公司财务报告的准确性的不道德,例如管理层或员工必要或间接采取任何不道德影响财务报告的真实性和准确性。 2.违背公司限于的法律和法规的不道德; 3.违背公司的政策、制度和道德准则的不道德; 4.公司管理层和员工任何形式的舞弊不道德; 5.其它一切伤害公司利益的不道德。
三、检举途径 举报人可以通过信函、电子邮件、当面检举等方式展开检举,举报人可以展开匿名举报。 1.通信地址:北京海淀区知春路1号学院国际大厦18层正保远程教育内部审计部,邮编:100083 2.电子邮箱:wubijubao@cdeledu.com 3.现场检举法院部门:公司内部审计部 公司通过公司文件等方式发布检举渠道,以便利举报人理解检举渠道。
四、检举处置流程 1.注册 1)内部审计部设置检举注册人员记录所有检举事项,涉及电子邮件、信函或会面记录必需展开副本。涉及电子邮件必须打印机副本;涉及信函必须副本纸条和正文。
2)检举注册人员对检举事项展开记录后,与内部审计部负责人辩论确认否不具备调查条件。 3)对于不具备调查条件的检举事项,由检举注册人员记录原因,报内部审计部负责人签署后副本。
2.法院 1)对于不具备调查条件的检举事项,由内部审计部负责人登录明确检举调查项目负责人,正式成立调查小组,展开调查。 2)举报人有权理解其检举事项的法院情况,可以向内部审计部涉及人员明确提出告知。
3.调查 1)检举调查项目负责人根据明确检举事项的实际情况,开展调查工作。 2)检举调查项目负责人根据具体情况要求否必须联系举报人以取得额外信息,如果必需,检举工作人员不应尽可能不与举报人必要会面,以减少举报人的风险。 4.报告 1)调查小组已完成适当的调查程序后,根据调查核实的事实,开具调查报告,请示公司总裁和首席财务官,根本性事项以及牵涉到公司总裁和首席财务官的检举事项须要请示审核委员会。另外,对于再次发生的关于财务报告涉及的失当事项的检举,皆向审核委员会报告。
2)对于经调查有误,并违反国家法律的检举事项,由公司法务部门接管司法机关处置。 五、检举档案的交给 1.检举档案是指记录检举事项的注册、法院、调查和报告全过程的所有资料,还包括文本资料、录音资料以及其它形式的一切资料。
2.在开具调查报告后,检举调查项目负责人必须将涉及检举档案搜集整理后,接管负责管理档案管理的人员。所有检举档案列为密件管理。 六、检举涉及拒绝和规定 1.检举工作人员应当严苛保密举报人的涉及信息,检举事项的具体内容,涉及调查工作月会不曝露举报人身份的情况下展开。
除非举报人表示同意,否则任何情况下,无法公开发表举报人的姓名、工作单位、联系方式等信息。对于违背保密规定或不不顾一切履行职责的检举工作人员,必须根据情节和后果给与严肃处理。
2.检举调查实施规避制度,如果检举工作人员与举报人或被举报人有亲属或朋友关系,或者其本人、亲属或朋友与被检举事项有利害关系,以及其它有可能影响检举事项被公正处理的情况,检举工作人员应当主动明确提出规避,举报人也有权拒绝与检举事项有关或有株连的主办人员规避。 3.举报人应当尽量告诉被举报人的姓名、单位、违法违纪事实的明确情节和证据,并对检举内容负责管理,不得替换他人检举,不得利用检举制度对被举报人展开背叛。对经核实确属无意诬陷、毁谤被举报人的,按照涉及法律法规展开处置。 4.举报人应当通过公司长时间渠道体现问题,不得通过公司以外的其它渠道体现问题,不得使用极端方式体现问题。
5.当必须举报人因应调查取证工作时,举报人应该大力因应,不获取欺诈信息,不阻碍检举调查工作。 6.涉及部门和人员大力因应检举调查工作人员积极开展调查取证工作。
7.任何单位和个人不得以任何借口拦阻、压制举报人检举,不得采取任何方式打击报复举报人。打击报复举报人的,日后查办,依照公司有关规定严肃处理,构成犯罪的,收押司法机关依法展开处置。
七、附则 1.本制度由内部审计部负责管理说明。 2.本制度自施行之日起实行。
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